ITJ realiza Encontro de Planejamento Estratégico
Foi realizado no dia 22 de setembro no Centro de Encontros Murmúrio da Natureza em Meruoca, mais uma oficina do Programa de Desenvolvimento em Gestão (PDG) que o Instituto Teias da Juventude está participando sob o acompanhamento da coach Clarice Libânio. A atividade contou com a participação dos colaboradores do Projeto Vida nas Teias da Cultura e da diretoria do ITJ.
O encontro teve início com um momento de acolhida dos participantes, seguido da apresentação da pauta do dia.
Logo após, Reinaldo (Articulador Cultural do Projeto Vida nas Teias da Cultura) fez um repasse do processo de captação de recursos para continuidade do Projeto Vida em 2014 junto ao Ministério da Cultura através de um possível patrocínio da Votorantim Cimentos.
Dando continuidade, Chiquinho (Diretor Executivo do ITJ) socializou o relato da experiência de aplicação do PDG, destacando enquanto aspectos positivos:
* Reuniões de acompanhamento da coach;
* Constituição Jurídica do ITJ;
* Reuniões internas de socialização e estudo dos conhecimentos adquiridos nos módulos de formação do PDG (03 encontros de socialização dos conteúdos trabalhados na formação com a participação de 25 pessoas da equipe de trabalho agentes sociais e juvenis e diretoria do ITJ);
* Fortalecimento da articulação intersetorial junto a outros projetos, secretarias e organizações;
* Realização da Solenidade de Lançamento do ITJ;
* Visita de intercâmbio da diretora do Instituto Hatmann Regueira;
* Definição de espaço para sede administrativa do ITJ.
* Criação da Identidade visual do Instituto;
* Criação do site do ITJ e uso das redes sociais para divulgar as ações da organização (Facebook, Twitter, canal no You Tube e criação da TV Teias com transmissão ao vivo das atividades do ITJ).
* Reuniões de acompanhamento da coach;
* Constituição Jurídica do ITJ;
* Reuniões internas de socialização e estudo dos conhecimentos adquiridos nos módulos de formação do PDG (03 encontros de socialização dos conteúdos trabalhados na formação com a participação de 25 pessoas da equipe de trabalho agentes sociais e juvenis e diretoria do ITJ);
* Fortalecimento da articulação intersetorial junto a outros projetos, secretarias e organizações;
* Realização da Solenidade de Lançamento do ITJ;
* Visita de intercâmbio da diretora do Instituto Hatmann Regueira;
* Definição de espaço para sede administrativa do ITJ.
* Criação da Identidade visual do Instituto;
* Criação do site do ITJ e uso das redes sociais para divulgar as ações da organização (Facebook, Twitter, canal no You Tube e criação da TV Teias com transmissão ao vivo das atividades do ITJ).
Enquanto resultados foram destacados o seguinte:
* Construção do diagnóstico da organização através da metodologia FOFA e consequentemente definição dos objetivos, valores e princípios do ITJ;
* Definição dos eixos de atuação do ITJ;
* Constituição da personalidade jurídica da instituição;
* Definição de marca do ITJ que já se apresenta de maneira forte (Fruto da experiência acumulada e do sucesso do evento de lançamento);
* Qualificação e ampliação do debate interno na organização;
* Fortalecimento institucional;
* Maior envolvimento e unidade dos colaboradores e associados neste processo de reorganização do projeto e de constituição da entidade;
* Qualificação nos instrumentos e mecanismos de avaliação e acompanhamento do Projeto Vida nas Teias da Cultura;
* Maior clareza teórica e de fundamentação para elaboração do projeto 2014;
* Ampliação de possíveis parcerias e novos contatos estabelecidos;
* Maior visibilidade do ITJ e respectivamente do projeto na cidade.
* Construção do diagnóstico da organização através da metodologia FOFA e consequentemente definição dos objetivos, valores e princípios do ITJ;
* Definição dos eixos de atuação do ITJ;
* Constituição da personalidade jurídica da instituição;
* Definição de marca do ITJ que já se apresenta de maneira forte (Fruto da experiência acumulada e do sucesso do evento de lançamento);
* Qualificação e ampliação do debate interno na organização;
* Fortalecimento institucional;
* Maior envolvimento e unidade dos colaboradores e associados neste processo de reorganização do projeto e de constituição da entidade;
* Qualificação nos instrumentos e mecanismos de avaliação e acompanhamento do Projeto Vida nas Teias da Cultura;
* Maior clareza teórica e de fundamentação para elaboração do projeto 2014;
* Ampliação de possíveis parcerias e novos contatos estabelecidos;
* Maior visibilidade do ITJ e respectivamente do projeto na cidade.
Após o relato feito por Chiquinho, Clarice (Coach do Programa de Desenvolvimento em Gestão) deu início a elaboração do Planejamento Estratégico do ITJ. O planejamento foi feito de forma colaborativa e objetivou construir um diagnóstico do ITJ com os principais desafios a serem enfrentados pelo Instituto, bem como objetivos a serem alcançados, estratégias a serem implementadas com metas a curto e longo prazo, tendo em vista que o planejamento está sendo definido para aplicação nos próximos 05 anos, e definição da visão de futuro para a organização ao final de aplicação do planejamento. O planejamento será dado continuidade na próxima visita de acompanhamento da coach.
Na oportunidade também foram definidas ações emergências para o Instituto, entre elas a realização de ações para captação de recurso para garantir uma melhoria estrutural da sede do ITJ com a colaboração das equipes do Projeto Vida nas Teias da Cultura e da Diretoria do Instituto, o pagamento da contribuição mensal dos sócios, a realização de um Espetáculo Beneficente, e a captação de recursos para reforma da sede através de financiamento colaborativo.
